Для участия в конкурсном отборе соискатель представляет в Министерство заявку, включающую следующие документы:
- Заявление, оформленное в соответствии с приложением N 1 к Порядку.
- Пояснительную записку, содержащую подробное описание мероприятия, включающую в себя:
- название мероприятия;
- цель и задачи мероприятия;
- обоснование предоставления гранта, значимость мероприятия;
- основные этапы, сроки и формат реализации мероприятия;
- смету планируемых затрат на реализацию мероприятия;
- ожидаемые результаты реализации мероприятия и методику их оценки.
Ожидаемые результаты реализации мероприятия могут быть выражены в следующих количественных показателях: увеличение турпотока/посетителей мероприятия, создание туристских объектов, средств ориентирующей информации, туристских информационных центров, количество реализованных турпродуктов, экскурсионных программ, количество созданных рабочих мест, вовлечение в реализацию мероприятия сторонних организаций, количество обслуженных туристов, количество человек, охваченных экскурсионным обслуживанием и др.;
- демонстрацию, подтверждение вовлечения в реализацию мероприятия иных заинтересованных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также социально ориентированных некоммерческих организаций, в целях определения (оценки) мультипликативного эффекта от реализации мероприятия (при необходимости);
- систему мер по продвижению мероприятия (реклама, маркетинг, договоры с туроператорами, интернет-продвижение и т.д.) (при необходимости);
- плановые значения целевых показателей, предоставляемых некоммерческим организациям для реализации мероприятий в сфере въездного и внутреннего туризма на территории Республики Коми, в соответствии с приложением N 2 к Порядку;
- фото-, видеоматериалы и (или) рисунки (схемы), макеты, имеющие непосредственное отношение к мероприятию (при наличии).
- По направлению, указанному в подпункте 1 пункта 4 Порядка, соискателем представляется документ, подтверждающий право установки (размещения) средств ориентирующей информации и (или) арт-объектов на территории муниципального образования в Республике Коми.
- По направлению, указанному в подпункте 2 пункта 4 Порядка, соискателем предоставляется дизайн-макет оформления помещения Туристского информационного центра на территории Республики Коми.
- По направлению, указанному в подпункте 3 пункта 4 Порядка, соискателем представляется документ, подписанный руководителем администрации муниципального образования в Республике Коми, на территории которого планируется проведение событийного мероприятия, подтверждающий намерение соискателя проводить событийное мероприятие в заявленные сроки и в формате, обозначенном в пояснительной записке.
- Копии учредительных документов соискателя.
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, сформированную на первое число месяца, в котором планируется заключение Соглашения (в случае, если соискатель представляет ее самостоятельно).
- Справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой, сформированную на первое число месяца, в котором планируется заключение Соглашения (в случае, если соискатель представляет ее самостоятельно).
- Прочие документы, включенные в заявку по инициативе соискателя: статистические, информационные материалы, отзывы, рецензии, копии свидетельств, грамот или дипломов соискателя.